Comment Optimiser Votre Temps de Dirigeant : Stop au Gaspillage !

Arrêtez de gaspiller !

Je vais vous dire quelle est ma ressource la plus précieuse dans ma vie de dirigeant.

C’est le TEMPS et c’est certainement votre plus grande richesse aussi.

« Je n’ai pas le temps. » FAUX

La question n’est pas de savoir si vous avez le temps ou non. La question est de savoir si vous VOULEZ prendre le temps ou non, si par rapport à vos objectifs, vos priorités, ce temps est utile.

« Je décide que – j’ai / je n’ai pas – le temps pour ça. »

Nous vivons dans un monde où les journées semblent de plus en plus courtes, le temps est devenu notre atout le plus précieux. Il est la seule ressource non renouvelable, et pourtant, c’est celle que nous gaspillons le plus souvent sans nous en rendre compte.

Les voleurs de temps

Les réunions interminables : Une étude de la HBR révèle que les cadres supérieurs passent en moyenne 23 heures par semaine en réunions. Et pourtant, combien de ces réunions auraient pu être résumées en un email ou écourtées avec un ordre du jour plus précis ?

Les interruptions constantes : Chaque jour, nous faisons face à une multitude de sollicitations – emails, notifications, appels impromptus. Il faut en moyenne 23 minutes pour retrouver sa concentration après une interruption. Imaginez le temps perdu à chaque notification qui vous détourne de vos tâches importantes.

Les tâches administratives : Bien que nécessaires, ces tâches peuvent rapidement dévorer une partie significative de votre journée. Une étude de McKinsey a révélé que les managers passent jusqu’à 20 % de leur temps à rechercher des informations. Déléguer ou automatiser ces tâches est essentiel pour se recentrer sur ce qui compte vraiment.

La gestion des conflits : Une mauvaise communication ou des attentes mal définies peuvent entraîner des conflits au sein des équipes. La résolution de ces problèmes, bien que cruciale, peut également être une source majeure de perte de temps si elle n’est pas gérée efficacement.

En tant que dirigeant, je considère le temps comme un véritable capital à investir judicieusement. J’applique une rigueur quotidienne pour éviter ces pièges et maximiser chaque minute, car je sais que chaque instant perdu est une opportunité de moins pour créer de la valeur, innover ou me ressourcer.

Optimiser son temps

Quelques clés pour optimiser ce bien si précieux :

Planifier avec rigueur : Chaque tâche doit avoir un but clair et une durée déterminée.

Prioriser l’essentiel : Il est crucial de distinguer l’urgent de l’important.

Déléguer : Confiance et responsabilisation des équipes permettent de gagner en efficacité.

Dire non : Savoir refuser ce qui n’apporte pas de valeur ajoutée est une compétence clé.

Le temps est notre plus grand atout, maîtrisons-le avec intelligence pour en faire un levier de succès.